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Démarches
Les démarches qui se font par courrier ont leur lettre type, écrite d'après les règles vérifiées de leur fiche : tu la copies et remplis les crochets, ou Négo te pose les bonnes questions et te la rend prête à envoyer.
17 des 32 démarches du site ont leur lettre type : celles qui passent par un courrier. Chaque lettre est dans la fiche de sa démarche, juste après le pas à pas, les documents à préparer et les pièges : tu vois où elle entre en jeu et ce qu'il faut préparer avant. Dessous, deux boutons : « Copier la lettre », qui la met telle quelle dans ton presse-papiers, et « La remplir avec Négo ».
Les passages entre crochets sont à remplir avec ta situation : « [Prénom Nom] », « [date] », « [intitulé du poste] ». Quand plusieurs choix sont possibles, ils sont séparés par une barre oblique, comme « [ma convention collective / mon contrat de travail] » : garde le bon, efface les autres. Un crochet qui commence par « Facultatif » ou « le cas échéant » se garde ou se retire en entier.
Aucune lettre n'écrit d'avance un montant, une durée ou une date : ce sont des crochets, à remplir avec tes papiers (contrat, bulletins de paie, convention collective) ou avec Négo, qui fait les calculs avec les outils du site.
17 lettres, rangées par thème. Chacune ouvre sa fiche, à la lettre.
Le mode d'envoi est écrit en tête de 14 lettres sur 17 : « Lettre recommandée avec accusé de réception », le plus souvent suivie d'une autre voie possible (remise en main propre contre décharge ou contre récépissé, courriel avec accusé de réception). Ce n'est pas une formule de style : la lettre recommandée ou la remise contre décharge prouve la date. Pour une démission, par exemple, le préavis part du jour où La Poste présente la lettre pour la première fois, ou du jour de la remise en main propre.
Sur chaque fiche, « La remplir avec Négo » ouvre Négo avec une demande déjà écrite : remplir ce modèle-là avec toi. Il lit la fiche de la démarche et son modèle, te pose les questions qui manquent, puis te rend la lettre complète dans la conversation. Ce que tu ne lui donnes pas reste entre crochets.
Le modèle lit et écrit ; le code calcule et vérifie. Aucun chiffre affiché ne sort d'un modèle de langage.
Copier une lettre n'envoie rien de toi : le site compte seulement quelle lettre a été copiée. Remplie avec Négo, ce que tu lui dis est envoyé au modèle pour te répondre et n'est pas conservé sur nos serveurs ; la conversation reste dans ton navigateur. Tout est détaillé dans la politique de confidentialité.
Quand la fiche le prévoit, c'est écrit en tête de la lettre. Le recommandé avec accusé de réception, ou la remise en main propre contre décharge, te donne une preuve de la date : pour une démission, le préavis part de la première présentation de la lettre recommandée, ou du jour de la remise. La loi n'impose pas toujours un écrit (une démission peut même être orale), mais cette preuve évite les litiges. La lettre de démission
Parce qu'elles partent à un employeur ou à une administration en France. Sur le site en anglais, la fiche est en anglais mais la lettre reste en français ; Négo peut t'en expliquer chaque phrase.
Oui, c'est un modèle. Garde l'objet, les dates et la demande, adapte le reste à ta situation ; en cas de doute sur une phrase, demande à Négo ce qu'elle change.
Regarde d'abord le pas à pas de la fiche et tes papiers (contrat, convention collective, bulletin de paie). Négo laisse le crochet tant que tu ne lui as pas donné l'information : il n'invente ni date ni durée.
Gratuit, sans inscription pour copier une lettre ; avec Négo, ta conversation reste dans ton navigateur.