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Guide pratique
Une lettre de motivation se lit en moins d'une minute : elle doit dire pourquoi eux, pourquoi toi et ce que vous ferez ensemble. La structure, des phrases d'exemple et les erreurs qui la font jeter.
Le recruteur ouvre ta lettre, souvent après ton CV, pour répondre à une seule question : as-tu compris ce poste, et pourquoi toi plutôt qu'un autre ? Ce n'est pas un résumé du CV, ni une déclaration d'enthousiasme. C'est un pont entre ce que l'entreprise cherche et ce que tu as déjà fait. Voici une structure qui marche, des phrases à adapter, et les erreurs qui la font écarter.
Trois paragraphes courts, puis une conclusion. L'ordre « vous, moi, nous » oblige à parler de l'entreprise avant de parler de soi, ce qui suffit à te distinguer de la plupart des lettres.
L'objet dit en une ligne de quoi il s'agit, avec les mots de l'annonce. Il sert à la lettre comme à l'e-mail :
Une bonne lettre se réutilise en changeant trois choses à chaque candidature : le paragraphe « vous » (le fait précis sur l'entreprise), les preuves du paragraphe « moi » (celles qui répondent à cette offre-là), et les noms. Reprends les mots exacts de l'annonce, comme sur ton CV : le guide des mots-clés du CV explique comment les repérer. Et garde la même histoire que le titre et l'accroche de ton CV (voir le guide de l'accroche) : le recruteur lit les deux.
Quand tu envoies la candidature par e-mail, la lettre part en pièce jointe et l'e-mail reste court : il dit ce que tu envoies et donne envie d'ouvrir. Quand aucune lettre n'est demandée, cet e-mail en tient lieu, en version courte.
« Bonjour Madame [nom], je vous adresse ma candidature au poste de chargée de recrutement publié sur votre site. Après plusieurs années de recrutement de profils logistiques en agence d'intérim, je souhaite rejoindre une équipe interne en pleine croissance comme la vôtre. Vous trouverez mon CV et ma lettre en pièces jointes ; je suis disponible pour un échange quand vous le souhaitez. Bien cordialement, [Prénom Nom], [téléphone] »
| À éviter | Plutôt |
|---|---|
| « Actuellement à la recherche d'un emploi, je me permets de vous adresser ma candidature. » | Commencer par l'entreprise et son besoin : « Votre service client gère désormais les demandes en anglais… » |
| « Dynamique, rigoureux et motivé, je saurai m'adapter. » | Un fait qui prouve la qualité : « J'ai repris seul le suivi des commandes pendant le congé de ma responsable. » |
| « Leader incontesté de votre secteur, votre entreprise me fait rêver. » | Une raison vérifiable : un produit, un projet, une valeur affichée que tu as constatée. |
Sur Négo, ta lettre de motivation, tu joins ton CV et tu colles l'offre : Négo écrit une lettre courte qui relie les attentes du poste à tes expériences, avec tes mots et tes faits, et remplace par « [X] » tout chiffre absent de ce que tu lui as donné. Tu la retravailles ensuite avec lui (plus court, plus direct, autre ton, en anglais), il la relit et écrit aussi l'e-mail d'accompagnement. Relis toujours la version finale : c'est ta voix. Pour que le CV raconte la même histoire, l'analyse de CV vérifie titre, mots-clés et réalisations. Et prépare la suite : l'entretien reprendra souvent ce que dit ta lettre, comme l'explique le guide pour préparer un entretien.
Quand l'offre ou le formulaire la demande, oui, sans discussion. Elle reste aussi très utile pour une candidature spontanée, une alternance ou un stage, et pour un parcours qui demande une explication (reconversion, retour d'une période sans emploi, déménagement). Dans les autres cas, un e-mail d'accompagnement de quelques lignes suffit.
Seulement si l'annonce la demande expressément, ce qui est devenu rare. Sinon, écris-la sur ordinateur, enregistre-la en PDF avec la même police que ton CV, et nomme le fichier clairement (prénom, nom, poste).
Oui, comme premier jet, à condition de la relire et d'y mettre tes propres faits : une lettre générée sans ton CV ni l'offre se reconnaît tout de suite. Négo part des deux, s'appuie sur les expériences de ton CV, et remplace par « [X] » tout chiffre que tu ne lui as pas donné. Vérifie quand même chaque phrase : c'est toi qui signes.
Dans une lettre, une formule classique et courte : « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » Dans un e-mail, « Bien cordialement » suffit. L'originalité se joue dans le contenu, pas dans la formule.
Seulement si l'annonce demande tes prétentions. Dans ce cas, une phrase en fin de lettre, avec une fourchette en brut annuel fondée sur le marché. Sinon, garde la question pour l'entretien.
Les outils et les fonctions du site qui vont avec ce guide : les chiffres y sont calculés par le code, jamais par l'IA.