CV en Word ou en PDF : quel format envoyer ?

PDF ou Word ? La question a l'air technique, elle décide pourtant de deux choses : ce que le recruteur voit en ouvrant ton fichier, et ce qu'un logiciel de tri arrive à en lire. La réponse courte tient en une ligne : un PDF exporté depuis ton traitement de texte, sauf si on te demande un Word. La réponse longue, avec les pièges, le nom du fichier et ce que le site fait de chaque format, suit.

La règle courte

• Par défaut, un PDF texte, exporté, ni scanné ni imprimé en image. Ta mise en page arrive telle quelle, sur tous les écrans.
• Un Word (.docx) quand on te le demande : dans l'annonce, dans le formulaire, ou par un cabinet de recrutement.
• Jamais une image : ni photo, ni capture d'écran, ni scan. Notre critère « Format du fichier » le rappelle : « Les logiciels de tri lisent les PDF texte et les fichiers Word, pas les photos ni les scans. »
• Un seul fichier pour le CV, sauf consigne contraire, et la lettre à part si elle est demandée.

Le PDF : ta mise en page, figée

Un PDF s'affiche de la même façon partout : les polices sont intégrées au fichier, les marges, la photo et les couleurs restent à leur place. C'est son grand avantage. Mais il y a PDF et PDF.

• Le bon PDF sort directement de Word (« Enregistrer sous » ou « Exporter » au format PDF), de Google Docs (« Télécharger » en PDF), de LibreOffice ou de Canva (PDF standard ou impression, sans l'option qui aplatit le fichier : voir notre guide CV Canva et ATS). Test : sélectionne une phrase à la souris ; si elle se surligne mot par mot, le texte est là.
• Le mauvais PDF vient d'un scan, d'une photo ou d'une impression « en image ». Il a l'air identique, mais il ne contient aucun texte. Notre critère « Texte lisible par un robot » : « Un PDF issu d'un scan ou d'une image n'a pas de texte : le robot voit une page vide. »
• Le PDF protégé par un mot de passe ou contre la copie gêne les logiciels qui doivent en extraire le texte. Envoie un fichier sans protection.

Le Word : quand on te le demande

Un fichier Word se modifie : c'est pour ça qu'on te le demande, et c'est pour ça qu'il est plus risqué.

• Les cabinets de recrutement le réclament souvent pour mettre ton CV à leur gabarit, ou l'anonymiser avant de le présenter à leur client.
• Certains formulaires en ligne n'acceptent que le .docx : suis la liste des formats indiqués.
• Les polices voyagent mal. Si le recruteur n'a pas ta police, son ordinateur en met une autre et ta mise en page glisse : une ligne qui passe à la page suivante, un titre coupé. Choisis une police courante et ouvre ton fichier sur un autre ordinateur avant de l'envoyer.
• Les restes : commentaires, suivi des modifications, texte masqué. Accepte ou supprime tout avant l'envoi.
• Les zones de texte et les tableaux de mise en page : « Colonnes multiples, tableaux et zones de texte mélangent l'ordre de lecture du robot. » Un Word en une colonne, avec de vrais styles de titres, est ce qui se lit le mieux.

Le nom et le poids du fichier

• Le nom : « CV-Prenom-Nom.pdf », éventuellement suivi du poste (« CV-Prenom-Nom-Comptable.pdf »). Pas de « final », « nouveau » ni « version », et ni accents ni espaces si tu veux être tranquille : c'est le nom que le site donne aux CV qu'il réécrit ou redessine pour toi.
• Le poids : ce qui alourdit un CV, c'est presque toujours une photo trop grande ou une image de fond. Réduis-la avant de l'insérer : les formulaires imposent souvent une taille maximale, et le site accepte les fichiers jusqu'à 4 Mo.
• Les deux à la fois : garde ton Word comme fichier source et exporte un PDF à chaque modification. Tu as toujours le bon fichier sous la main.

Ce qu'un robot lit dans chaque format

Pour voir ce qu'un logiciel lit vraiment dans ton fichier, notre test CV ATS te montre ton CV « comme un robot recruteur le lit » : le texte extrait de ton PDF ou de ton Word, dans son ordre de lecture. Le fonctionnement de ces logiciels est expliqué dans notre guide sur les robots recruteurs.

Ce que le site lit, et ce qu'il te rend

Tu peux déposer un PDF, un Word (.docx), une photo de ton CV, ou coller son texte. Le PDF est lu deux fois : son texte est extrait comme le ferait un logiciel de tri (c'est lui que le résultat te montre), et l'IA lit le document lui-même. Le Word est lu jusqu'à 30 000 caractères de texte, et sa photo est reprise quand « Ma structure » le redessine. Une photo de CV est lue par l'IA, mais le score robots te rappelle qu'un logiciel de tri n'en tirerait rien. L'ancien .doc est refusé : enregistre-le d'abord en .docx.

• « Nouveau modèle » : l'IA réécrit ton CV pour un objectif (robots recruteurs, valeur, reconversion, traduction) et tu le télécharges en PDF ou en Word (.docx, gabarit classique ou moderne, styles de titres natifs), à retoucher ensuite dans Word.
• « Même mise en page » : ton PDF modifié sur place, mêmes polices, mêmes couleurs, même photo (voir Modifier un CV PDF). PDF seulement : un CV scanné ou protégé ne s'y prête pas.
• « Ma structure » : ton CV, PDF ou Word, rangé en rubriques et redessiné en PDF. C'est le chemin d'un CV Word que tu veux réorganiser ou compléter (voir Modifier un CV Word).

En résumé : tu as un Word et tu veux garder sa mise en page à l'identique ? Exporte-le en PDF depuis Word, puis passe par « Même mise en page ». Tu veux un fichier Word en sortie ? C'est « Nouveau modèle ».